7 Mejores Consejos para Comunicarse con su equipo extranjero en la India

7 Mejores Consejos para Comunicarse con su equipo extranjero en la India

Palabras: 1024

Resumen:

7 Utilice estos consejos básicos para el éxito de la comunicación con su equipo de alta mar en la India o en cualquier equipo de la costa a través del mundo


Cuerpo del artículo:

Estimado lector, Si está leyendo este artículo, la mayoría de ustedes probablemente se han enfrentado a algunos problemas de comunicación con su equipo de alta mar o que están estudiando la posibilidad de que su proyecto de trabajo off-shore y quiere aprender maneras efectivas de comunicarse con el equipo que está a miles de millas de distancia. Siendo director general de la empresa de externalización ( Infotrex Services Pvt.. Ltd. ), me tratan con muchos clientes (con sede en EE.UU., Reino Unido, Italia, Irlanda , Francia etc) y nuestro equipo aquí en la India. Voy a compartir algunas de mis ideas y el día a día de observaciones, para que pueda obtener beneficiado. Vamos a tratar de entender los fundamentos de la comunicación y las posibles formas de cometer errores en la comunicación con su equipo de la costa de la India. Existen 3 entidades que participan en cualquier comunicación - 1. Sender, 2. Receptor y 3. Canal entre el remitente-receptor. Ahora, tratar de entender Remitente (su usted mismo !!!). La mayoría de ustedes han nacido y criado en el oeste de país, que algunos inclinación cultural y de conocimiento de idiomas Inglés. Receptor es principalmente la persona en la India, quién sabe Inglés, pero considera que es difícil de entender Inglés acento americano, así como con diferentes culturales y la comprensión geográfica. Canales de comunicación puede ser de teléfono, correo electrónico y chat de la mayor parte del tiempo. Ahora, tratemos de aceptar el hecho de que - cuando los mensajes (técnicamente señales de comunicación) se envían desde remitente a través de cualquier receptor de canales de comunicación y, a continuación, algún tipo de ruido o distorsión, porque va a pasar y de que la comunicación se rompa. Este tipo de deficiencias de comunicación puede convertirse en fundamental para el éxito a largo plazo o fracaso del proyecto o de la relación entre usted y el equipo fuera de la costa. Por lo tanto, aquí están las mejores 7 consejos: 1. Inicio de la comunicación inicial Teléfono Es fácil levantar un teléfono y empezar a hablar con alguien que está dispuesto a escuchar sus ideas o los requisitos del proyecto. Si usted puede encontrar a alguien de la empresa offshore que pueda entender su acento Inglés, que es un muy buen comienzo. Hoy en día muchas empresas tienen en alta mar EE.UU. números de teléfono o ID de Skype, por lo que acaba de encontrar si cualquier canal de comunicación del teléfono está disponible para el mar del equipo y comenzar a utilizar por primera vez. Si alguna compañía offshore no proporciona soporte telefónico y, a continuación, o bien no son capaces de entender o Inglés occidental no entiende la importancia de este canal de comunicación. Tenga cuidado de este tipo de empresas debido a que en largo plazo, usted encontrará que es muy problemático para comunicarse debido a la diferencia horaria y las diferencias culturales. 2. Inicio E-mail para ampliar la comunicación inicial de Comunicación Teléfono Si han pasado la primera fase de la comunicación telefónica y, a continuación, la próxima etapa es tener algún texto escrito por correo electrónico. No espere que el receptor (el mar del equipo) se recordará el 100% y entender lo que hemos discutido en el teléfono. Nadie es 100% perfecta, por lo que aceptar este hecho y tratar de llenar las lagunas de comunicación telefónica por escrito el correo electrónico. Esta 2 ª fase de cristalizar sus pensamientos / ideas o las necesidades de los proyectos y por escrito las pruebas para su uso futuro. 3. Inicio de Chat Comunicación para ampliar Teléfono y correo electrónico de comunicación Una vez que han transcurrido primera y segunda fase, entonces debería comenzar a sentirse mejor si el equipo de la costa es bueno en la comunicación y la comprensión los requisitos de su proyecto. Ahora, usted puede tener la comunicación con algunos de chat CEO o director de proyecto, si todavía existen lagunas de comunicación existentes. Chat de comunicación es útil para una rápida confirmación, las aclaraciones y actualizaciones de proyectos. Asegúrese de enviar todos los chat de la comunicación a través de correo electrónico a todas las personas, para que todos puedan estar en un bucle. 4. Tienen algunas centrales de almacenamiento de todas las comunicaciones Una vez que han comenzado a comunicarse con equipo de alta mar a través de combinación de canales (teléfono, correo electrónico, chat), entonces es muy fácil perderse en el montón de documentos digitales. Así, el uso de Google Docs o algún habilitado para la web central de sistemas de almacenamiento (Box.net, Microsoft One Note etc) y colaborar con los miembros del equipo de equipo de alta mar. Usted puede considerar el desarrollo de su propio centro de almacenamiento personalizado de todas las comunicaciones. 5. Enviar mensaje a través de Teléfono / Email / Chat Puede experimentar que muchas veces los mensajes se puede perder el otro extremo. Por ejemplo, mucha gente deje mensaje de chat o de voz o sólo enviar mensajes de correo electrónico y luego esperar la respuesta oportuna de la costa equipo. Offshore equipo puede estar ocupado y el mensaje puede perderse (a granel o de correo electrónico o chat de voz) que existen en sólo 1 canal de comunicación. Por lo tanto, asegúrese de enviar mismo mensaje a varios canales de comunicación, cuando algo es urgente e importante. Si importante y urgente los mensajes se transmiten más de una vez, hay más posibilidades de que será recibido o escuchado sobre el otro extremo. 6. Estar preparados con estrategias de comunicación de emergencia Todos vivimos en el mundo donde cualquier cosa puede suceder en cualquier momento. Offshore equipo puede enfrentar corte de luz, conexión a internet de corte, problemas sociales, revueltas, atasco de tráfico, virus, problema de red etc Por lo tanto, es necesario que usted tenga algunas estrategias de comunicación de emergencia con equipo de alta mar. Tienes que aceptar el hecho de que - la gente vive en otro planeta de la tierra también son seres humanos y nadie anticipar el fracaso de los canales de comunicación con antelación. Por lo tanto, la calma y ser paciente cuando algo sale fuera de control. Este extremo será de gran ayuda una vez en una luna azul, pero muy importante para el éxito global o el fracaso del proyecto o relación. 7. Asegúrese de cerrar el lazo de comunicación que esta es la última y esencial para cualquier comunicación. En palabras sencillas, decir algo remitente al receptor y, a continuación, pedir receptor a reiterar lo mismo al remitente en sus propias palabras o las formas propias. Si los dos mensajes de remitente y receptor a receptor al remitente son casi iguales, entonces se considera que la comunicación es de bucle cerrado. Para mayor claridad de todos los mensajes de comunicación, cerrando el bucle de la comunicación es muy esencial. A veces, esto parece un derroche de tiempo y esfuerzos, pero créanme - en el largo plazo, esta última hará que la punta de gran impacto. 7 Utilice estos consejos básicos para el éxito de la comunicación con su equipo de alta mar en la India o en cualquier equipo de la costa a través del mundo. Utilizar todos los 7 sencillos consejos y compartir tus historias con nosotros. Nos gustaría saber más de ti. Si usted está interesado más en este tema, puede leer en otro artículo similar:


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